Los 10 principales cambios en la Factura Electrónica versión 4.4 en Costa Rica

La Dirección General de Tributación ha anunciado la llegada de la versión 4.4 de la Factura Electrónica, una actualización que introduce mejoras clave para modernizar y optimizar el sistema tributario costarricense.

Aunque su implementación obligatoria estaba prevista para el 1 de junio de 2025, la nueva fecha oficial será el 1 de septiembre de 2025, brindando a los contribuyentes un plazo adicional para adecuar sus sistemas. A partir de ese momento, la versión 4.3 dejará de estar vigente, salvo para emitir notas de crédito o débito asociadas a comprobantes generados con esa versión.

¿Qué es un comprobante electrónico?

Un comprobante electrónico es la evolución digital de la factura tradicional. Es un documento en formato XML, generado, transmitido y almacenado electrónicamente, que respalda la compra y venta de bienes y servicios. Su estructura garantiza tanto la autenticidad de su origen como la integridad de su contenido.

¿Qué novedades trae la factura electrónica versión 4.4?

A continuación, te compartimos los 10 principales cambios que trae consigo la nueva versión de la Factura Electrónica:

1. Nuevo Recibo Electrónico de Pago (R.E.P.):
   Se incorpora un nuevo comprobante obligatorio para facturar a instituciones del Estado y operaciones a crédito. Este recibo permite registrar el IVA al momento del pago (especialmente en plazos de hasta 90 días). No aplica para Grandes Contribuyentes.
2. Nuevos métodos de pago:
   Además de efectivo y tarjeta, ahora se podrán usar medios como SINPE Móvil y PayPal, reflejando la evolución del mercado digital en Costa Rica.
3. Más opciones en condiciones de venta:
   Se amplía la clasificación más allá de “contado” o “crédito”, brindando mayor flexibilidad en las condiciones comerciales.
4. Actividad económica del receptor:
   Será obligatorio incluir la actividad económica del cliente en las facturas, facturas de compra y notas de crédito o débito. Esto permite un mejor control tributario y clasificación por sector económico.
5. Nuevos tipos de cédula:
   Se añaden categorías para “Extranjeros no domiciliados” y “No contribuyentes”, facilitando la facturación a clientes internacionales y al Régimen Simplificado en el caso de facturas de compra.
6. Actualización de categorías del IVA:
   Se detallan nuevas clasificaciones para el Impuesto al Valor Agregado, permitiendo una gestión más precisa y adecuada a las realidades del mercado.
7. Modificaciones al XML:
   Se introducen cambios estructurales en el archivo XML de los comprobantes, incluyendo nuevos campos obligatorios que mejoran la claridad y el detalle de la información.
8. Detalle de combos o surtidos:
   Ahora será posible desglosar los productos que conforman un combo dentro del comprobante, lo que facilita promociones, descuentos y bonificaciones.
9. Firmas de endoso:
   Se agregan firmas de endoso dentro del XML para reforzar la seguridad y trazabilidad de las transacciones electrónicas.
10. Múltiples correos electrónicos:
    El emisor podrá incluir hasta cuatro correos electrónicos del receptor en el XML, mejorando la entrega y visibilidad de los comprobantes.

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La versión 4.4 representa un paso importante hacia una mayor transparencia y eficiencia en la gestión tributaria. Para las empresas, adaptarse a estos cambios puede parecer un reto, pero con Cinge ERP el proceso es mucho más sencillo. Nuestra plataforma ya está 100% preparada para la nueva normativa, garantizando una transición sin contratiempos.

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