Al considerar las inversiones en Transformación Digital, todavía es bastante común que los minoristas decidan entre el software local o en la nube.

Esto se debe a que las soluciones dependen de la realidad de la empresa y cuáles son las deseadas para ahorrar costos y tener más eficiencia y seguridad.

Ambos enfoques ofrecen sus propias ventajas, pero puede que no sea fácil distinguir cuál sería el mejor para ciertos tipos de organizaciones sin la debida consideración.

En este artículo, contextualizamos mejor cada solución, para que pueda elegir la que mejor se adapte a su empresa.

Informática local frente a computación en la nube: evaluación de las diferencias

La migración del formato de almacenamiento de archivos a digital o la automatización de un sistema a la nube, el formato en la nube, deja muchas dudas sobre a qué modelo adherirse. Por eso vamos a considerar aquí qué caracteriza a cada uno de los modelos más utilizados en la actualidad, para que tu empresa evalúe cuál es la mejor opción: on-premise o en la nube.

El formato de computación en la nube ofrece servicios en la nube sobre una plataforma administrada por una empresa especializada , con pleno acceso a los archivos por parte de la empresa contratante. El almacenamiento es todo en línea y virtual en la base de datos sin soporte físico. Algunos modelos ofrecen la posibilidad de migración por etapas.

A su vez, en el modelo on-premise, la infraestructura de almacenamiento de datos mantiene los servidores ubicados físicamente en la propia empresa.

Entendamos la diferencia.

• Implantación

En el modelo on-premise, el despliegue se realiza dentro de la empresa, internamente, utilizando la infraestructura de TI. Esta infraestructura también es responsable de mantener la solución de desarrollo de flujo asociada.

Por otro lado, el formato de computación en la nube aloja todos los archivos en las instalaciones del proveedor de servicios, sin almacenamiento físico local, pero con acceso completo a todo y en cualquier momento.

• Mantenimiento

El proceso de mantenimiento también influye en la elección entre las instalaciones y la nube. Esto se debe a que el primer formato establece los costos de mantenimiento para la empresa, en relación con el hardware del servidor, el espacio y el consumo de energía. Después de todo, estos servidores deben funcionar las 24 horas del día, los 7 días de la semana en una ubicación fresca y segura.

El segundo modelo va de acuerdo al formato elegido por la empresa, que también puede ser híbrido, sin embargo, en el formato de almacenamiento en la nube, los costos de mantenimiento, conservación y actualizaciones corren a cargo de la empresa que brinda el soporte, reduciendo así los costos.

• Vigilancia

En las instalaciones, con los archivos almacenados en la propia empresa, existe un control que realizan los propios empleados y esto también exige conocimientos técnicos para resolver algunos problemas , además del esfuerzo y las tareas rutinarias de su equipo de TI , manteniéndolos siempre ocupados con las tareas. que no son estratégicos para el crecimiento del negocio.

El formato de nube, por su parte, ofrece los datos y la clave de encriptación bajo el control del tercero proveedor que es quien monitorea todas las actividades y se encarga de brindar soluciones en casos inesperados.

En este caso, la nube permite que la infraestructura TI actúe de una forma mucho más estratégica dentro de la organización, mientras que la empresa contratada realiza, a través de herramientas de monitorización especializadas, la mayor parte de estas tareas rutinarias.

• La seguridad

La seguridad es ahora un requisito para cualquier servicio digital , por lo que la elección entre on-premise o en la nube debe hacerse considerando las demandas de seguridad del negocio y las características que ofrece cada modelo.

En este sentido, la opción on-premise permite controlar el almacenamiento de información extra confidencial en entornos físicos, lo que para algunas empresas puede parecer más fiable. Sin embargo, esta visión es limitada, ya que los sistemas físicos son más propensos a fallas eléctricas y de seguridad digital de lo que comúnmente se piensa.

El formato de computación en la nube, por su parte, cuenta con recursos de cifrado avanzados para evitar el avance de los piratas informáticos , así como un control de acceso moderno y estructurado para garantizar la seguridad de los datos depositados.

• Los costos

Como se mencionó anteriormente, el modelo on-premise requiere una mayor inversión en compras y mantenimiento de hardware y capacidad de almacenamiento local, además de otros gastos propios de los archivos físicos: cableado, equipos, reparaciones, actualizaciones, consumo de energía.

Los costos del formato en la nube, por otro lado, están incluidos en el paquete de contrato del proveedor y paga el mantenimiento y la infraestructura , sin gastos adicionales en el transcurso del uso.

Servidor on-premise o en la nube: ¿cuál es la mejor alternativa para mi ERP retail?

La elección del modelo ideal vendrá definida por las necesidades de cada negocio. Sin embargo, cuanto más observamos que la realidad del modelo de consumo ha cambiado en los últimos tiempos, más los ERP en la nube ganan preferencia en el mercado.

Mucho por la adhesión masiva de los clientes a las tiendas virtuales y servicios online , necesitando garantizar un acceso más rápido, interactivo, intuitivo y con seguridad certificada.

Además, tener los archivos en la nube bajo el control de una empresa especializada garantiza la constante actualización de procesos y flujos, acorde a la realidad del negocio, fomentando una mayor interactividad entre empleados, colaboradores y clientes, reduciendo costos con el equipo de tecnologías de la información.

Veamos otras ventajas.

Ventajas de migrar el ERP a la nube

1) Gobernanza y Cumplimiento

Los marcos normativos definidos por la Ley N. ° 8968, de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, independientemente del sector, exigen garantizar a cualquier persona, independientemente de su nacionalidad, residencia o domicilio, el respeto a sus derechos fundamentales, concretamente, su derecho a la autodeterminación informativa en relación con su vida o actividad privada y demás derechos de la personalidad, así como la defensa de su libertad e igualdad con respecto al tratamiento automatizado o manual de los datos correspondientes a su persona o bienes. Por eso, es primordial aumentar la seguridad de los datos y garantizan la visibilidad con sellos de calidad (e.g. cumplimiento de normativas internaciones como ISO 27001 y la ISO 27701) para las empresas que los mantienen.

Por lo tanto, los datos confidenciales deben protegerse y los clientes, socios y empleados deben tener garantizada su privacidad.

Al confiar en soluciones en la nube como Auto.Sky , de Sky.One, su negocio se beneficiarán de la gestión de la ciberseguridad por parte de especialistas en la gestión de ERP en la Nube . Este servicio cuenta con Auto.Sky Defender, una herramienta de monitoreo y mitigación de ataques de fuerza bruta, y anti-malware que agrega otra capa de seguridad al cliente.

Además de monitoreo de infraestructura 24×7, mirando todos los servidores en términos de rendimiento, discos, alertas y seguridad.

Así, al garantizar la seguridad de los datos comerciales, un ERP en la nube también contribuye a la gobernanza y el cumplimiento exigidos por la ley brasileña.

2) Escalabilidad

Una empresa, desde pequeña hasta grande, especialmente minorista, produce un gran volumen de datos. Y el beneficio aquí señalado se refiere a la flexibilidad del almacenamiento en la nube , con la particularidad de poder contratar siempre más espacio de forma sencilla y sin burocracia.

3) Flexibilidad y disponibilidad

Con la posibilidad de acceder a archivos en la plataforma en la nube desde diferentes dispositivos, los usuarios ahora tienen movilidad , además de poder consultar datos en cualquier parte del mundo , con una conexión a internet disponible.

Esto también incluye otras funciones, como la sincronización de datos y la copia de seguridad sin interrupción del acceso, la restauración inmediata, la duplicación y la mejora continua.

4) Reducción de costos

El almacenamiento fuera de línea, como ya se ha señalado a lo largo del texto, genera altos costos de mantenimiento, como actualizaciones de software y hardware y costos adicionales.

El almacenamiento en la nube concentra el gasto en el servicio que realmente se usará, con monitoreo en línea y sin necesidad de tener un técnico en el sitio para mantener la plataforma .

Auto.Sky : una solución capaz de extender los beneficios de un ERP en la nube a los minoristas

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